IT-Kostenoptimierung, der Grundpfeiler für eine erfolgreiche digitale Transformation für jedes Unternehmen!

Schon vor der Pandemie waren 92 Prozent der von McKinsey befragten Unternehmen der Meinung, dass sich ihre Geschäftsmodelle angesichts des damaligen Digitalisierungsgrades ändern sollten. Covid-19 hat diese Zeitspanne nur beschleunigt. Schätzungen zufolge haben wir uns in wenigen Monaten um drei bis vier Jahre in der digitalen Nutzung weiterentwickelt.

Der digitale Transformationsprozess, der sich für die meisten Unternehmen in den letzten zwei Jahren beschleunigt hat, erfordert eine erhebliche Investition. Oft wird die Entscheidung getroffen, diese Investition aus dem IT-Budget zu finanzieren. Darüber hinaus konzentrieren sich viele Diskussionen in den Vorstandsetagen darauf, wie Technologie die Effizienz verbessern und die Kosten senken kann. In der Tat können Effizienzsteigerungen zu erheblichen Einsparungen führen, die dazu beitragen können, den laufenden Investitionsbedarf einer digitalen Transformation zu decken. Aber wenn es um IT-Kosten geht, sprechen die Kunden von It’s Value nicht unbedingt von IT-Kosteneinsparungen, sondern von IT-Kostenoptimierung.

Kostensenkungen sind nicht der richtige Weg für IT, Digitalisierung und Technologie, da sie sich auf sofortige, einmalige Maßnahmen zur Kostensenkung beziehen. Bei der Optimierung geht es darum, kontinuierliche Bemühungen zur Reduzierung von Ausgaben und Kosten bei gleichzeitiger Maximierung des Geschäftswerts zu definieren. Das Ziel der IT-Kostenoptimierung besteht darin, Geld freizusetzen, um es in die digitale Strategie zu investieren. Die IT-Kostenoptimierung ist ein Prozess, der im gesamten Unternehmen vollständige Transparenz der IT-Kosten schafft und gleichzeitig einen kontinuierlichen Dialog zwischen IT, Business und Finanzen aufrechterhält, um Entscheidungen und Prioritäten im Hinblick auf die Kostenoptimierung abzustimmen.

Bei den Wachstums- und Gewinnzahlen haben sich die Unternehmen traditionell mit Ambitionen begnügt, die auf der Leistung des Vorjahres plus 5 oder 10% basieren. Aber die Pandemie hat gezeigt, dass große Sprünge gemacht werden können, wenn Unternehmen unter Druck stehen. Als Faustregel gilt, dass digitale Initiativen mehr als 20% Gewinn bringen sollten, selbst wenn die Ziele für Umsatz- und Gewinnwachstum weiter steigen.

Wie kann dieses Wachstum und die digitale Transformation erreicht werden? Ein kontinuierlicher Prozess der IT-Kostenoptimierung als Finanzierungsquelle ist die Antwort.

Wie Sie das realisieren können, ist die Expertise von It’s Value. Wir bieten Fachwissen und Dienstleistungen auf dem Gebiet des IT-Finanzmanagements und helfen Unternehmen, Kosten, Qualität und Leistung der IT-Organisation besser in den Griff zu bekommen. Kurz gesagt, wir helfen den IT-Abteilungen, eine strategische Rolle innerhalb des Unternehmens in Bezug auf die digitale Transformation zu spielen, und helfen Unternehmen, die IT-Betriebskosten%-5% jährlich zu senken, um Investitionen in die digitale Transformation zu finanzieren. Durch jährliche Einsparungen von 3 % bis 5 % werden die kumulierten Einsparungen Jahr für Jahr mehr und mehr Spielraum mit einem konstanten Budget schaffen, um die digitale Transformation des Unternehmens eigenständig zu finanzieren.

Es gibt mehrere IT-Finanzthemen, die mit der richtigen Aufmerksamkeit Vorteile in Form von Kosteneinsparungen und/oder Qualitätsverbesserungen bringen können, wie z.B.:

• Transparenz der IT-Kosten im gesamten Unternehmen, auf deren Grundlage Überlegungen und Entscheidungen getroffen werden können,
• Verbessern Sie Kostenkalkulationen, Budgets und Prognosen, so dass Kosten eingespart werden können und Prozesse mit weniger Aufwand schneller und zuverlässiger ablaufen können,
• Interne Berichte, in denen die IT-Kosten detailliert ausgewiesen und sogar den Nutzern in Rechnung gestellt werden, geben dem Unternehmen einen besseren Einblick in die Dienste, für die es bezahlt.

Was sind die Vorteile für Ihr Unternehmen? Im Folgenden finden Sie eine kurze Checkliste mit 9 Punkten, anhand derer Sie die aktuellen Bemühungen Ihres Unternehmens zur Optimierung der IT-Kosten überprüfen können.

Checkliste:

1. Hat Ihr Unternehmen einen IT-Servicekatalog erstellt und wurde dieser mit den Kunden der Services (den Geschäftsbereichen) Ihres Unternehmens abgestimmt?

2. Bezahlen die Benutzer für die von ihnen in Anspruch genommenen IT-Dienste?

3. Wie hoch ist der Aufwand für die Erstellung von Berichten über IT-Ausgaben?

4. Wie viele finanzorientierte IT-Berichte erstellen Sie monatlich?

5. Wissen Sie, wie hoch die Gesamtkosten pro Anwendung (Infrastruktur, Verwaltung und Lizenzen) sind?

6. Wird der Preis pro CPU oder pro GB Speicherplatz berechnet, sowohl für das Budget als auch für die tatsächlichen Kosten?

7. Wie viel Zeit und Mühe erfordert die Erstellung eines Budgets?

8. Verwenden Sie Forecast-Pläne?

9. Ist Excel die meistgenutzte Anwendung für IT-Kostenmanagement und Berichterstattung?

Möchten Sie dies mit uns weiter besprechen? Nach einem Gespräch von 1 bis maximal 2 Stunden können wir Ihnen einen klaren Hinweis darauf geben, wo die niedrig hängenden Früchte zu finden sind und welche möglichen Einsparungen und Optimierungen das Unternehmen realisieren kann.

It’s Value ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Wertschöpfung im Bereich der IT-Finanzierung. Mit unseren erfahrenen Beratern und Projekt- und Implementierungsmanagern arbeiten wir an der Schnittstelle zwischen IT und Finanzen.

Unsere Kunden gehören zu den großen, bekannten Firmennamen in Westeuropa. Wir tun dies nicht nur für große, komplexe Organisationen, sondern auch für KMUs. Wir können Unternehmen mit jährlichen IT-Ausgaben von 5 Millionen Euro bis über 1 Milliarde Euro helfen.

Wir laden Sie gerne zu einem kostenlosen Einführungsgespräch über die Chancen, Gewinnverbesserungspunkte und Prozessoptimierungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen ein, die auch einen erfolgreichen Digitalisierungsprozess direkt unterstützen werden.

Rufen Sie uns an, schicken Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Website, um diese kostenlose Beratung zu vereinbaren. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen zur Vorbereitung einen ausführlicheren Fragebogen zusenden.

Weitere Informationen über It’s Value finden Sie unter www.itsvalue.com.

It’s Value ist der führende Experte für Technology Business Management (TBM) in Europa. It’s Value hat ITFM- und TBM-Prozesse und Verbesserungsprojekte in mehreren Unternehmen und Branchen in Europa umgesetzt. It’s Value ist ein langjähriger Partner von Apptio und Mitglied des TBM Council(www.tbm.org).